DIGITALE HAUSVERWALTUNG
Ihre  Hausverwalter  Plattform
- ohne neue Software -

Die Organisationsstrukturen junger Unternehmen mit hoher Innovationskraft (Startups) sind transparent, effektiv und kundenorientiert. Das Potenzial des Neuen steht im Mittelpunkt der Betrachtung, nicht das Bewahren des Bisherigen.

Denken auch Sie die digitale Transformation in der Wirtschaft als Chance zur notwendigen Weiterentwicklung Ihres eigenen Unternehmens. Die ertragssteigernden Möglichkeiten der Digitalisierung schaffen Wettbewerbsvorteile, die auch Ihr Unternehmen zukunftsfähig halten.

Den meisten Kunden sind digitale Geschäftsprozesse längst nicht mehr fremd. Die große Mehrheit der Bürger steht der Digitalisierung von Verwaltungsakten sogar sehr positiv gegenüber. Digitalisierung entspricht also dem Informations- und Interaktionsbedürfnis des Kunden von heute.

Digitalisierung steht für Transparenz, Effizienz, ist innovativ und kundenorientiert.

Der digitale Wandel wird alles ausleuchten, was sich bisher im Schatten abspielte. Die Informationsgesellschaft hat einen weiteren und tieferen Einblick in Geschäftsprozesse als es je zuvor möglich war.

Als vorausschauender Unternehmer sind Sie gewohnt, sich unumgänglichen Entwicklungen zu stellen. Warum also kundenseitig Misstrauen riskieren, indem Sie weiterhin hinter verschlossenen Türen arbeiten? Gehen Sie in die Offensive! Schaffen sie Transparenz! Erhöhen Sie die Kundenzufriedenheit!
Die digitale Hausverwaltung ermöglicht Transparenz, erfüllt die Erwartungen Ihrer Kunden und bindet diese langfristig an Ihr Unternehmen.

Der Alltag der Menschen ist längst digital. Gehen Sie auf Ihre Kunden zu! Begegnen Sie Ihnen wieder auf Augenhöhe!

Sie füllen noch Regalwände mit Akten? Ihr Archiv füllt ganze Kellerräume? Einzelne Dokumente verfügbar zu machen raubt Ihnen oft wertvolle Zeit?

Überwiegend erhält eine Hausverwaltung Rechnungen und Dokumente bereits heute in digitaler Form. Auch Einsicht, Bereitstellung, Versand und Ablage von Dokumenten in elektronischer Form gehört inzwischem zum verwalterischen Alltag.

Sollte Ihre Hausverwaltung noch jedes Dokument ausgedrucken und zu den bereits in Papierform vorliegenden Akten heften, kostet diese Art der Ablage unnötig viel Zeit und Geld. Auch ist der schnelle Zugriff auf Dokumente, die bereits vor Jahren abgelegt wurden, nicht immer gewährleistet.

Die digitale Hausverwaltung stellt (mit Zugriffsrechten verknüpft) einen Teil Ihrer verpflichtenden Dokumentation dem Eigentümer online zur Verfügung. Das allein verhindert bereits viele Anfragen. Darüber hinaus erleichtern Datenbankabfragen mit Hilfe von Filtern und Volltextsuche die tägliche Arbeit.

Digitalisierung ist das Erfassen, Bearbeiten und Speichern von Daten. Ihr ganzes Potenzial wird aber erst durch die Vernetzung von Prozessen sichtbar.

Unterbrechungsfrei digitalisierte Prozesse stehen auch in der Verwaltung für Präzision und erhöhte Produktivität. Wir reden hier von s.g. integrierten Prozessen. Diese ersetzen die bisher üblichen sequentiellen Arbeitsabläufe, die durch viele einzelne in sich abgeschlossene Schritte mit entsprechenden Brüchen gekennzeichnet sind.

Der Verzicht auf Medienbrüche verringert die Fehlerquote. Ein durchgängiger digitaler Handlungsstrang hingegen erhöht die Produktivität.

Digitale Kommunikation ist ein weites Feld. Es beginnt nicht erst beim Telefonieren mit VoIP und endet nicht bereits bei der Videokonferenz.

Seit der letzte Telekommunikationsanbieter sein Festnetz abgeschaltet hat, läuft die gesamte Bandbreite der Kommunikation auch in Deutschland nun digital. Wir telefonieren über das Internet, halten Online-Meetings mit Mitarbeitern ab oder laden Kunden aus dem Ausland zu Videokonferenzen ein. Das Telefon und ein Faxgerät reichen aktuell nicht mehr aus, um dem Kommunikationsanspruch von Kunden gerecht zu werden.

Investoren aus dem Ausland, die gerne via Videokonferenz an Eigentümerversammlungen teilnehmen möchten, kennt inzwischen so manche Hausverwaltung.

Darüber hinaus sind Online-Portale wie der HOME-OWNER-SERVICE.DE gefragt, die dem Kunden/Eigentümer ohne Nachfrage und zeitunabhängig den Zugriff auf alle relevanten sowie aktuellen Informationen rund um seine Immobilie gewährt.

Der Begriff Homeoffice ist inzwischen jedem geläufig und steht für die Arbeit von zuhause aus. Mobilität bedeutet aber noch mehr.

Mobiles Arbeiten ist unabhängig von Ort und Zeit. Es spielt keine Rolle, ob Sie Daten vor Ort unmittelbar ins System einpflegen möchten oder Eigentümer in Flugzeug oder Bahn Daten abfragen mögen. Wem die entsprechende Berechtigung für den Zugriff auf die digitale Hausverwaltung erteilt wurde, kann seinen Aufgaben nachkommen oder Anfragen nachgehen, wann immer gewünscht.